Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 25. oktober 2023

Deltager: Troels Larsen (TL), Martin Cramer (MC), Jan Krügermeier (JK), David Rothberg (DR), Lena Gade (LG), Camilla Sebelius (CS), Heidi Egan (HE), Cecillie Funch (CF).

Afbud: Bo Fosgaard (BF), Gert Tillebæk (GT), Jette Binder (JB).

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.

         Godkendt.

2. Opfølgning fra sidste møde.
   
   - Ifølge vedtægter skal der findes en ny næstformand. Bestyrelsen peger på Troels Larsen som ny næstformand. TL retter bestyrelses informationer på hjemmesiden. MC tager kontakt til Günthe og spørger ind til retningslinjer omkring valg af ny næstformand.

• Vedtægterne er opdateret og TL opdatere hjemmesiden.
  
  
• Der blev talt og besluttet opgavefordeling. Den opdateret liste bliver sendt rundt til alle i bestyrelsen, så alle ved, hvem der har ansvaret for de enkelte opgaver.
  Det gør det nemmere for GT at sende mail rundt til rette personer og bestyrelsen kan henvise træner og spiller videre til rette personer.
  
  
• Referat for generalforsamling er godkendt af bestyrelsen og dirigent, Flemming Sonne. MC sørger for det kommer på hjemmesiden ASAP.
  
  
• Hjemmesiden trænger til en opdatering/oprydning. Camilla og Lena tager den opgave. Både Kenneth og Niels har tilbudt deres hjælp, hvis der er behov.
  
  
• Det blev besluttet at vi fremover skal have en oprettet en mail, som er til alt vedrørende kontingent. Heidi tager fat I Daniel Ovdal og høre om sådan en findes i forvejen og ellers får vi oprette en. Det blev også besluttet at alt udmeldelse kun kan ske via link på hjemmesiden. Dette skal opdateres på hjemmesiden.
  
  
• Der er ansøgt Rødovre Ordningen. Vi har ansøgt 104.000 tilskud til ungdom og 34.000 til træner uddannelser. JK tager kontakt til Dorthe og høre, hvornår vi får svar på ansøgning.

3. Nyt fra formanden.

• JK gav information omkring brugerbestyrelsen.
• FIR har lavet et indlæg til kommunen i forhold til besparelser.

4. Nyt fra kasserer.

• CF fortalte at økonomien er fornuftig. Hun mangler stadig adgang til banken.
• Senior kontingent er faldet med ca 20% i forhold til sidste år. Ungdommen er steget med 15% i forhold til sidste år.
• Der blev oplyst hvor meget rådighedsbeløb der var brugt og tilbage for senior og ungdom.

5. Nyt fra Herreseniorformand.

• Bardrum + Jonas har valgt at stoppe pr. 1/11-23. Junior og TL tager over indtil ny træner. JK hjælper også til træning.
• Der er dialog om nyt trænerteam, som forventes på plads inden for de næste 14 dage. Det forventes at kunne tiltrække flere nye spiller til klubbens senior afdeling.
• DR og JK har stort fokus på herresenior afdeling, som er udfordret i øjeblikket.

6. Nyt fra ungdomsformand.

• Tilmelding til D.B.U. fodboldskole vil blive sendt ud i næste uge. Det bliver uge 32, da skolernes sommerferie er rykket. (Efter mødet er feriekalender kommet og da skolerne starter i uge 32, så rykker Troels tilbage til uge 31). Vi er ude i langt bedre tid i år, så forventer flere deltager.
  TL er Fodboldskoleleder og Jesper AH er Trænerleder, og har sagt ja til at lave træningsprogrammer og være til stede under hele uge 31.

7. Julestævne 17/12 update.

• JB har styr på lotteri. Der er allerede indhentet flere sponsorgaver. JB giver besked, hvis hun får brug for hjælp.
• TL bad om flere hjælpende hænder til at kunne for stævnet gennemført. David, Heidi, Lena og Jan meldte sig, og vil hjælpe til at opsætning og nedtagning af baner.
• MC har sendt navne på 3-4 forældre fra årgang 2012, som gerne vil hjælpe.

8. Bøder fra D.B.U. (udeblivelse, ændring af kampdato, holdkort og udvisning).

• Det blev aftalt at CF laver en oversigt, så vi kan se hvilke hold/afdelinger der er årsag til bøderne.

• MC arbejder videre med årshjul
• TL, CS og MC er i gang med ungdomsstrategi. Det er med hjælp fra udvalgte ungdomstræner.
• LG og HE er i gang med kommunen omkring sponsor skilte på stadionbanen.
• Træner/ledermøde. JK tager aktion på denne.
• Til næste møde tager vi billede af bestyrelsen, så vi kan få den lokale avis til at skrive om ”ny bestyrelse”. Vi vil gerne have noget omtale.

Næste møde: onsdag den. 22. november kl.18.

Referent: Martin Cramer