Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 8. marts 2023

Deltager: Troels Larsen (TL), Martin Cramer (MC), Mark Bøttker (MB), Daniel Ovdal (DO), Jan Krügermeier (JK), Jette Binder (JB), Jannik Thomsen (JT), Bo Fosgaard (BF), Gert Tillebæk (GT)

Afbud: Tom Bech (TB)

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.
   Referat blev godkendt uden bemærkninger.
2. Opfølgning på ledermødet den 4. marts.
   Det var et godt møde, hvor bestyrelsen fik mødt mange af klubbens træner og omvendt. Vi skal afholde ledermøde 2 gange årligt (sep/okt og feb/mar). Der var en god dialog og gode input fra trænerne.
   Jan, Tom og Daniel laver referat af ledermøde og sender til bestyrelsen.
   
   
3. Nyt fra formand.
   JK kunne fortælle at der startes op på at lave Kunstbane på Islev skole 1.april. Det forventes at banen er klar 1.juli.
   JK har fået godkendelse på brugerbestyrelsesmøde til indkøb af 1 sæt 7-mandsmål til opvisningsbanen. Henrik indkøber målene og sørger for optegning af 7 mands bane på opvisningsbane. BK Rødovre betaler 1/3, brugerbestyrelsen 1/3 og kultur/fritid 1/3. Dette vil hjælpe med de manglende banetider.
   Der blev også aftalt banetider (1.april – 23. juni 2023). Der er usikkerhed over, hvilke tider vi og Orient har, så JK tager kontakt til formand for brugerbestyrelsen og giver bestyrelsen besked hurtigst muligt.
   
   
4. Nyt fra seniorformand.
   MB gav en kort update på senior afdelingen.
   MB har undersøgt mulighed og pris for at få skiftet nøgler/låse til alle skabe i klubhuset. MB undersøger pris på hængelås, da dette vil være billigere og en bedre løsning.
   Det blev besluttet af bestyrelsen, at det ikke er tilladt for hold/afd at sætte eget køleskab op i klubhuset.
   
   
5. Nyt fra ungdomsformand.
   Pro Fodboldskole har aflyst pga for få tilmeldte. Dette på trods for at der er over 5 måneder til afholdelse. TL kontakter DBU og vi køre med fodboldskole i uge 31 2023. Der skal massiv markedsføring ud til vores medlemmer, samt rekruttering af træner via DBU.
   Der er stadig store udfordringer med at finde træner til årgang 2014 (U9). TL har brug for hjælp. Vi laver en jobannonce og sender ud på SoMe.
   Der er kommet et rigtig stærkt team på årgang 2018.
   
   
6. Intersport aftale.
   
   Der er ikke helt klarhed over aftale og priser. Vi savner også en hjemmeside til vores medlemmer. Jan og Jannick tager kontakt til Poul og beder om et møde ASAP. Bestyrelsen bliver informeret, så snart der har været afholdt et møde.

7. Sommerfest 2023.
   Ungdommen holder sommerfest søndag den 18. juni. TL og MC har ansvaret og køre den i mål. Vi forventer samme set up som sidste år.
   
   Senior/Old boys/ Vetaran mm holder sommerfest lørdag den 24. juni. Vi skal huske at inviterer ALLE i hele senior afdelingen, ung som gammel. MB, DO, BF og TB har ansvaret for denne.

8. Banetider græs forår 2023.
   Vi afventer svar fra JK og brugerbestyrelsen.
   
   Tom vil indkalde til budget møde. Det blev nævnt at man for år tilbage havde haft en rejsefond til ungdommen. Denne kunne man genindføre.
   
   MB undersøger om VEO er klar til brug

Næste møde: onsdag den 12. marts kl.18 (vær obs på start kl.18)