Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 19. juni 2024

Deltager: Jan Krügermeier (JK), Martin Cramer (MC), David Rothberg (DR), Lena Gade (LG), Gert Tillebæk (GT), Kenneth Petersen (KP), Jette Binder (JB) og Tom Jensen (TJ).

Afbud: Troels Larsen (TL), Bo Fosgaard (BF), Camille Sebelius (CS) og Heidi Egan (HE),

1. Forberedelse af Generalforsamling den 11. september 2024.

• Der er ikke udpeget en ny ungdomsformand. Der blev foreslået at vi kunne dele op.

1 børneformand U4-U12

1 ungdomsformand U13-U19

Det kan gøre det nemmere at rekruttere.

• Der var enighed om at vi skal ændre kontingent, så U4-U12 er en sats og U13-U19 er en anden. Fra U13 vil der være påsat dommer, samt at ungdomsfodbold starter U13.

• B.U. har sat gevaldigt op for gebyrer. Nogle holdtilmeldinger er steget med 50%, gebyrer er steget markant, samt holdtilmelding. De øget udgifter fra D.B.U. betyder at vi bør overveje om der skal være en mindre kontingentstigning for at kunne følge med de øget omkostninger.

Martin og Tom laver et oplæg til bestyrelsen til diskussion.

• Der blev talt om klubbens vedtægter § 5 og §7. Tom og Martin lavet et forslag, som kan tages med til generalforsamlingen.

2. Bevilling

• Bestyrelsen underskrev ansøgning om bevilling. Jette arbejder videre med at få en permanent bevilling til salg i cafeen.

3. Møde med DGI og kommunen

• Kenneth skriver til DGI og kommunen, og fortæller vi udskyder til senere på året.
  Der er enighed om at det er noget vi skal deltage I, så vi kan have den gode dialog og få fokus på vores ønsker. Eksempelvis Teen-træner.

4. Kommunikation

• Hvordan kommunikerer vi til vores medlemmer, hvornår og hvorfor? Vi skal have lavet en strategi for dette, samt finde en person, som vil have ansvaret.

Bestyrelsen holder en workshop efter sommerferien, hvor dette vil blive drøftet.

Der er sendt nyhedsbrev ud, som et nyt tiltag. Vi har lidt udfordringer med at få det sendt ud via klub Office, så lige nu er det kun ude på klubbens Facebook side.

Heidi undersøger, hvorfor det ikke kan sendes ud til alle medlemmer via klub Office.

5. Sponsorat 

• Lena og Heidi starter i august med at opsøge mulige sponsorer. Der er alle detaljer på plads med kommunen, så vi nu langt om længe kan gå i gang med skilte sponsorater.
  
  

6. Sportschef / Thomas Junior

• Bestyrelsen er tilfredse med Junior indsats. Han har arbejdet godt for klubben og være med til at sikre vores senior afdeling.

Det er et ønske at Junior fortsætte i klubben.

Jan, Troels, Lena og David holder møde med Junior omkring hans fremtid i klubben. Mødet er planlagt til før sommerferien.

7. Forespørgsmål fra årgang 2012.

• Bestyrelsen behandlet forespørgsmål fra årgang 2012. Der blev givet accept til tilskud til trænerne, som deltager ved Verona Cup 2024.
  Det forventes at der deltager 35-40 spiller og 6-7 træner.
  
  
• Der blev fremlagt forslag om en ny aftale. Denne aftale ønskes der et par ændringer i.

Troels fik mandat til at få de sidste detaljer på plads.

Aftalen vil blive sendt til bestyrelsen og skal underskrives af Formand og Kasserer.

Næste møde: 15. august kl.18

Referent: Martin Cramer